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企業(yè)制度化管理流程化運(yùn)作的必要性

發(fā)布時(shí)間:2014-11-10 瀏覽:

        企業(yè)制度化管理、流程化運(yùn)作,并不是什么新鮮觀點(diǎn)。企業(yè)界對(duì)此有不同的看法,有的贊同,有的反對(duì),有的認(rèn)為制度不僅管人也管事啊!其實(shí),這樣的爭(zhēng)論沒(méi)有多大意義。前不久參加的一次會(huì)議上,組織者提出了“制度管人,流程管事”的觀點(diǎn)。我認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)該做到“制度化管理、流程化運(yùn)作”。
        首先,這個(gè)理念符合中國(guó)企業(yè)目前的實(shí)際狀況。分析中國(guó)不少企業(yè)越管越亂的根本原因,無(wú)非兩個(gè)方面:一是制度問(wèn)題,二是流程問(wèn)題。之所以制度存在問(wèn)題,流程存在問(wèn)題,主要原因是各級(jí)管理者對(duì)制度、對(duì)流程的漠視。這樣的情況下,強(qiáng)調(diào)“制度化管理、流程化運(yùn)作”就顯得極其重要。要靠制度管人,要靠流程管事,那么,企業(yè)就必須把必要的制度、必要的流程建立起來(lái)。這樣可以促進(jìn)企業(yè)的制度化、流程化建設(shè)。制度和流程,是中國(guó)目前不少企業(yè)所缺乏的,用制度來(lái)規(guī)范全體員工行為,用流程來(lái)保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行,這是企業(yè)走向規(guī)范的必由之路。制度化管理、流程化運(yùn)作,應(yīng)該是很多企業(yè)當(dāng)前要做的一件大事。
        其次,可以增強(qiáng)各級(jí)管理者對(duì)制度和流程的重視程度。一個(gè)企業(yè)能不能搞好,僅靠幾個(gè)人是不夠的,必須靠一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)再有本事,再累再苦,也不可能把所有的事情都辦好。一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否有凝聚力,關(guān)鍵在于這個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的思想是否能夠統(tǒng)一;一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否有戰(zhàn)斗力,關(guān)鍵在于這個(gè)團(tuán)隊(duì)是否有統(tǒng)一意志。那么,用什么來(lái)統(tǒng)一大家的思想?我認(rèn)為,“制度化管理、流程化運(yùn)作”就是一個(gè)非常好的統(tǒng)一思想的突破口。在大家都認(rèn)可制度化管理、流程化運(yùn)作這個(gè)理念的情況下,才會(huì)重視制度建設(shè),重視流程建設(shè),普遍形成對(duì)制度、對(duì)流程的敬畏態(tài)度,這樣一個(gè)企業(yè)良好的文化氛圍也就基本形成了。
        最后,可以提升企業(yè)的整體運(yùn)行質(zhì)量和效率。一個(gè)企業(yè),如果“人”的管理比較混亂,一定是企業(yè)制度存在問(wèn)題;如果“物”的管理比較混亂,一定是流程存在問(wèn)題。如果一項(xiàng)工作或一個(gè)業(yè)務(wù)幾年下來(lái)還是亂糟糟的,問(wèn)題不斷,那一定是這個(gè)方面的制度和流程都存在問(wèn)題。根據(jù)管理學(xué)的界定,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的有效管理,也就十來(lái)個(gè)人而已??咳藖?lái)管人,成本是最高的。任何人都有情緒的變化,在情緒平穩(wěn)和情緒低落時(shí)做出的決定,是有差別的。因此,靠制度管人就可以避開(kāi)情緒化的影響。我們也知道,權(quán)威管理是沒(méi)法復(fù)制的,也是不能持續(xù)的;而制度管理是可以復(fù)制的,是能夠持續(xù),并能不斷優(yōu)化,這樣就可以大大提高管理的質(zhì)量。
        我們也清楚,依靠流程管事,只要流程是科學(xué)的、合理的,不管一個(gè)普通員工能力大小,都可以比較順利地把事情辦好。企業(yè)的流程包括方方面面,戰(zhàn)略層面的、操作層面的、辦事方面的以及內(nèi)部的、內(nèi)外結(jié)合的等等,不管哪一方面,只要按照流程去做,不走捷徑,不走彎路,就不會(huì)出大的問(wèn)題,效率也可以得到保證。
        綜上所述,對(duì)制度化管理、流程化運(yùn)作的認(rèn)識(shí),沒(méi)必要斤斤計(jì)較它的字面意思,更沒(méi)必要爭(zhēng)論它的是非,它所給予我們的,應(yīng)該是這樣的認(rèn)識(shí):從權(quán)威管理進(jìn)入制度管理階段后,企業(yè)應(yīng)該重視“制度”和“流程”兩大問(wèn)題,必須想辦法把制度和流程建立起來(lái),并切實(shí)落實(shí)到位。

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